如何做一個真正的展覽人
摸著石頭過河的展覽人首先應該知道會展三項禁忌:
一、不能胡子眉毛一把抓。首先,展覽項目的策劃與執行中需求各種人才,不同的職能職務對從業人員的要求也不同。沒有一個人是展覽業的全才。因為他辦不到,所以聰明的領導應該學會將工作合理的進行分工與調配;再就是展品的統一性,不少展覽會的產品內容沒有明確的設定,只說明是某個行業,等到開展時才發現展覽會變成了大雜燴。嚴重的影響了展覽的品牌與參展企業的積極性。
二、計劃根不上變化。很多做會展的人都會與別人講這事我計劃好了。展覽會的可變因素較大,隨著展覽會的進度不斷推進,不同時期就會出現不同的問題,對于展覽組織機構的應變能力與處理提出了更高的要求,所以太依賴計劃會使你的想法跟不上變化。
三、批文在手,展覽不愁。不是寫個稿子報批了,有了批文,展覽就一定成功。一個展覽的成功需要各方面工作到位與市場需求相穩合,在市場經濟的今天,政府部門宏觀支持,給你一張批文。并不代表你就一定能做成。批文在手,展覽不愁。簡直就是天方夜譚。
會展業是一個朝陽產業,發展較快,但由于種種原因,展覽會基礎建設與行業管理相對滯后,在沒有具備充分的準備與扎實的專業知識時進入會展業還是應該小心謹慎。
在國外會展研究、會展營銷、會展服務等都有很長的發展期,是經歷了不同時期的考驗才應運而生的,單一的照貓畫虎不一定適合中國國情,也做不出有中國特色的會展行業,從實際出來,多學習、多創新、多總結才是硬道理。而國內的展覽主辦機構還停留在如何招來展位的基礎想法上,想辦好一個展覽也就成了難事。
俗話說的好沒有金剛鉆,別攬瓷器活并不是每個人或每個企業都適合做展覽,在沒有做展覽之前,不防先學習一下如何觀展,如何加強展覽服務,如何合理化管理展會,如何正確培養與開發會展專業人才等,不要讓自己在沖動的想法上栽跟頭 。