在明確全年的醫藥展會大計劃之后就是要著手編制會展費用預算，所謂要看米下鍋，要量入為出，根據企業的收益狀況編制合理的醫藥展會費用預算，既不能無的放矢，也不能做得太緊，在編制預算時主要考慮以下幾方面費用：

　　醫藥展會費用一、租用展覽場地的費用。

　　醫藥展會費用二、廣告宣傳費：包括展前吸引參展客商和參觀者的各種媒介廣告費用,展中發放各種廣告宣傳品如產品目錄、產品使用說明書、產品廣告傳單、促銷贈品、產品的試用樣品的費用,展覽會上錄像播放、懸掛廣告橫幅和廣告宣傳畫的費用等等。

　　醫藥展會費用三、展品的運費、保險費、供現場示范表演的產品費用。

　　醫藥展會費用四、展臺的設計和建造費用：包括展臺設計或再設計的費用,展臺搭建和裝飾整理費用,展臺建造材料的購買和運輸費用,雇用專業公司或專業人員的費用等等。

　　醫藥展會費用五、展覽場地的聲、光、電、水、電話、空調、清潔場地、攝影照相等多種設備的費用;展覽場地的家具、地毯、花卉及其它環境裝飾物的費用。

　　醫藥展會費用六、.參展人員的吃穿住行、郵政通訊、公關交際、工資津貼獎金等方面的費用。

　　醫藥展會費用七、應付偶發事件的處理費用和其它雜支費用。

　　醫藥展會費用八、公共關系活動的費用。如召開新產品新聞發布會的費用;招待記者對本企業產品及展位進行采訪報道的交際費用;邀請知名人士出席開幕式剪彩儀式的費用;對重點客戶迎來送往、請客吃飯、租用賓館套房、安排旅游娛樂活動、預訂返程票的費用;在展覽會期間舉行產品技術研討會的費用。