參加展覽會不是簡單地派幾個人帶著展品和樣本去展館展是企業的產品，而應該看作是一個涉及面很廣的復雜工程項目，因而制定詳細的參展計劃就顯得十分重要，一個好的參展計劃是在一定的投入下取得最大參展效益的基礎。參展計劃應該包括在企業的年度工作計劃中，統籌安排。

　　參展計劃一般包括：
　　· 展出目標。確定參加展覽會的目的或預期達到的目標。
　　· 選擇展會。根據展出目標確定要參加的一個或數個展覽會。
　　· 展出重點。確定所參加的展覽會所要宣傳或展覽的重點項目。
　　· 相關活動。確定在展會期間開展的各種活動。
　　· 時限要求。按展覽會的時間確定各項工作的起止時間。
　　· 人員安排。指定參展項目的管理人員、工作人員以及各自的分工責任。
　　· 資金計劃。安排全年度用于展覽會的資金使用計劃。
　　· 籌備工作。確定與所參加展覽會配套的資料準備、展品制作、運輸等其他工作。

　　展出目標是企業根據自身發展的需要和市場環境，通過參加展覽會預期達到的經營或銷售目標，是為企業總體經營目標服務的。企業參加展覽會的主要目的可以歸納為：產品和行業的市場調研、宣傳企業的新產品和新技術、聯系客戶和銷售網絡、技術和業務交流、建立或增強企業商業形象、擴大貿易機會等幾種，企業應按照總體經營目標根據不同的發展階段和市場情況來確定展出目標。展出目標可以制定成一些量化指標，使展出目標具體化和便于操作。

　　在年度參展計劃的指導下，針對每一個要參加的展覽會要制訂出詳細的參展方案。參展方案中除了年度計劃中的相應內容以外，還應包括主題、標志、色彩、文字、照片、圖片、展品、布局等針對展覽會的具體要求，以及對指定的展位設計和施工公司提出的要求。