展位選擇

　　(一)展位應選擇有利位置，主要考慮：出口、入口、中廳、休息區、餐飲區、洗手間附近等人流密集地段。 避免選擇死角、有墻柱障礙等展位。

　　(二)應對人流方向進行預測，以決定最佳的展臺展示方向。

　　(三)展位的大小可根據具體需要選用標準展位、特裝展位及大型展位，當然我們公司選擇的是標準展會位，原則上建議選擇非標準展位(特形展示)以適合品牌形象策略。

　　(四)展位的選擇前應了解附近展位的廠商信息和展示方式，并作出必要的設計調整(在我們附近的參展企業是?)

　　展臺布置和展品陳列

　　展臺布置的基本原則：
　　遠觀效果醒目有沖擊力，近觀效果舒適、明快，整體效果協調
　　展位結構和圖片序列應考慮人流密度和流向
　　無論標準展位還是特型展示，都必須增加照明燈光
　　展品和圖片的展示高度應符合人體身高和視角

　　展區微觀細節構造應考慮：展臺、展架、展示墻、標牌、標識、洽談區，圖片設計、說明性文字、動態屏幕演示系統、布展使用材料材質(一次性/重復性)，這些都需要很好的排列組合，不要顯得雜亂無章!

　　廣告信息的發布

　　可根據需要選擇條幅、彩球等展會外設廣告
　　當然公司在拍電視廣告片，要是在展會期間可以完成，那樣更好些
　　現在距離展會只有一個月，可用軟文的形式在有影響力的刊物上發布報道，以快速擴大知名度

　　目標客戶的邀請及安排

　　參展前應邀請潛在客戶，原宥客戶，目標客戶前來參加。邀請應附門票和禮券，增加吸引力。
　　對于有意向的客戶或者參加我們的調查的客戶都有禮品相送。
　　注：禮品的設計要選擇與公司的文化或者形象或者產品相關聯的禮品，要能夠讓人很自然的聯想到我們公司是做車內和室內健康香薰產品的
　　禮品建議：我們公司的大多數產品的發香和發亮都是靠直流電，是否我們可以開發那種用鋰電池的小的裝飾品(香薰品)給客戶，當然也可以考慮我們以后是否會開發出這種產品。

　　展品的運輸及保管

　　展品的運輸要提前，同時要保證在運輸中展品沒有表面及實質的損傷，以保證展臺搭建后的完整和美觀。
　　展品及裝飾品在展會期間要妥善保管(需要專門員工)展后要進行盤點核對

　　人員分配

　　經理；
　　經理助理；
　　其他的工作人員

　　展會的總結

　　展會結束后應該對參展的效果進行總結和評價。必須指出，展覽的效果尤其是潛在影響力不易測定，因此對展覽的實效分析不宜作不切實際的要求。

　　效果分析

　　包括參觀流量，有效客戶數量，展覽對銷售的促進效果，客戶對該次展覽的印象等等。

　　信息收集

　　信息收集應作為展會活動的一項重要內容。信息內容包括：行業信息、產品發展動態、新技術、競爭對手信息、客戶信息、客戶質詢和建議、展示設計趨勢和改進等等。

　　總結報告

　　總結報告應由展會負責人提交，包括信息分析，展會評價，改進建議等。