加強市場合作

　　這一點至少可以幫助參展商減少開支，因為它通常只需加強各部門間的聯系即可。比如說，C.P.Dail公司，這家公司主要負責美國紅十字會“健康與安全服務”部門的展覽工程。一次，他們想在展覽期間派送一個部門的市場宣傳手冊，由于該冊子貼有“指南“字樣，到場領冊子的人并不多。于是，他們就問這個部門是否可以將“指南”改成“樣本”這個部門是欣然接受了這個建議。這樣一來，他們在不增加預算開支的情況下，使得越來越多的人對小冊子發生了興趣。

　　Marvin將這一理念提升到一個新的高度，為公司參展節省了大量的開支。她說：“我們去年辛苦了一年，使公司在各種場合都具有整體連貫性的氛圍。而今天我們有了公司的統一的信條，將各個部門聯系在一起。這樣，盡管我們從不同的背景圖案及文字的標志。”這樣他們就可以在各種展覽會上重復使用。

　　削減數量、重量和體積

　　貿易展覽預算中幾乎在每一個環節上都有可以減少數量、重量和體積的地方。Marvin發現，有人總是把一些毫無利用價值的東西堆滿貨架。清理那些毫無價值的東西之后，Marvin在倉儲的費用上每年可能節省5000美元。仔細地檢查一下展臺的陳列清單，并找出那些完全是浪費的額外的東西，比如說精雕細作的供展示用的小盒子等，通過這個辦法，她又節省了好幾千元錢。她說：“我根本沒有錢花在那些細枝節上，我需要的只是一個大概。”

　　合理分配資金

　　合理分配資金是降低成本的一個相當重要的方面。具體而言，就是將你的人力和物力的使用發揮到最佳的狀態。如果你打算多次布置和安裝展如的話，你可以考慮使用一些輕便的、可移動的或標準化的展臺，來舉辦一些小型的展覽。而那些笨重的、特殊訂制的展臺就留在大型展覽中使用。如果你正在準備一個新的展臺，則務心使用那些較輕的材料以便于運輸，這樣也能大大地降低成本。

　　“必須要求你們的展覽合作伙伴有較強的靈活性。”ZOE PARSON(西亞圖一家展覽館的產品部經理)說：“當前的預算很緊的時候，你就一定會有這樣的意識去考慮你的展廳設置，使期在有限的空間中能起到更好的效果。一個很好的合作伙伴能夠很好地思考臺何使用你現有的資金和預算，找出什么對來來說才是最好的。”當你正想方設法尋找降低成本的途徑的時候，你得仔細考慮展覽中的每個環節。

　　在顧客看不到的地方節省開支

　　你可以使用一些重量更累的材料，費用更低的運輸方式，更便宜的膳食來降低成本，而不用擔心這些變化會引起人們更大的關注。

　　自己完成

　　服務行業的迅速發展，幫了從事展覽的經理們的一個大忙，因為它涉入到展覽項目的每一個方面。但你在使用服務的同時當然得有所付出。因此，在你的預算資金很緊的情況下，有些事情還不如自己來做。“我已經將展覽館拉出來，使其不再成為中間商。”Marvin說。她曾經依靠一公司為其員工定酒店，為展覽安排布局，搭建展臺等，這樣多了一項額外的支出。Marvin說：“如果中間商將這些都做了，那么我到這兒又是為了什么呢?”于是她就自己做這些事情。她估算了一下，她至少每年能節約30000美元。Zdams 也對外面的供應商提出了提議：“那些使用展覽者指定的承包商的人，對合同中的勞動費用問題不能引起足夠的重視。”Adams的解決方法是：清楚地知道你的展臺需要什么樣的工人，與之討論勞動的費用，并想方設法降低這個價格。