春季成都糖酒會展臺搭建事宜
摘要:糖酒會嚴格執行以展商實名制管理為核心的參展企業資質審查制度,從參展報名、展位證發放、進場布展、展品補貨等多個環節嚴防死守,堅決拒絕資質審查不符合標準的企業和產品進場參展,努力打造安全、放心的交易平臺。
全國糖酒會一年兩季,春季定點在成都、秋季在其他中心城市流動,從2011年春季全國糖酒會開始,取消了原來設立的預展期,開幕式之后才開始展期,展期一般持續3天。徹底扭轉了開幕即閉幕的歷史,符合國際慣例。
標展簡特:
標展規格為:3m×3m(9㎡)、3m×3.5m (10.5㎡)兩種規格;配置一般為咨詢桌一張、折椅兩把、射燈兩盞、電源(220V/5A)插座一個,鋪設9平方米地毯,寫真楣板一幅。
特裝定義:
特裝是指在展覽會議行業中,對一個以上的標準展位或空地展位進行創意設計和特別制作。進行了特裝的展位具有美觀大方、功能豐富、實用性高的特點,避免了標準展位內配置簡單、功能單一的缺點,能更有效地便于參展商進行產品展出和貿易洽談。
特裝展位即展會上需要進行特別裝修的展位,又稱特裝展臺,指展館室內或室外空地上按任意面積劃出的展出空間。只提供正常大廳照明及未鋪地毯的展位空地,一般36平米起租,主辦方不提供任何配置,參展商須自行對所租展臺設計及搭建。
搭建原則:
首先,展臺形象代表著企業的形象,它是企業品牌形象的具體體現。一個公司在不同的展覽會上可能有形式各異的展臺,但展臺中代表著企業標志性的核心內容不會發生改變。這些核心的標志通常由標準圖形、標準色彩、標準字體等三部分組成。
這些核心標志代表著企業獨特的經營理念和企業使命,人們一看見這些標志就能立即反映出這是一家什么公司。所以,如何將企業標志作為設計元素融入展臺設計,是體現企業特性、突出展臺設計效果的一個關鍵。
其次,為了在眾多的參展商中一支獨秀,展臺設計還必須有較強的視覺沖擊力,因此在展臺的形式上要有創新,能給觀眾和買家帶來新鮮感和吸引力。隨著設計軟件的普遍應用,加上各種形式的展示材料的開發,當層出不窮的、獨具創意的展臺展現在人們面前時,能使人產生豁然開朗、耳目一新的感覺。
最后,不要忘記用高昂價格租來的有限的展覽空間的作用是什么,最大化地使用場地和展示產品是參展商參展最主要目的之一。展臺設計時不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。
特裝價值:
特裝展位折射出企業的實力和形象??梢赃@樣說,展位形象好壞將直接影響采購商對供貨商的選擇。打造一個富有個性、獨一無二、時尚簡潔、精致高檔的特裝展位有利于提升企業形象,實現品牌升值,立刻吸引客戶眼球,匯聚人氣,從而提高參展效果,創造最大的經濟效益。
注意事項:
1、詳細了解展會
工具:展會中需要的工具很多,展會主辦方能提供的有哪些,有多少東西是需要自己準備的。這細致到桌椅板凳水電等,不詳細了解清楚,在展會時再尋找調配就未免太倉促。這些資料都可以從展會組織機構的官方網站中找到或電話聯系主辦或承辦單位索取。
活動:展會主辦方一般都會舉辦很多種活動配合展會造勢,這些活動包括一些比賽、技術講座等等,企業如果能參與這些活動,將會得到很多信息和宣傳。
展會廣告:展會的會刊和室外場地廣告,對展會和展地熟悉的企業就會獲得良好的宣傳效果。
2、充足準備工作
費用預算:參展企業應提前做好費用預算。參展費用包括展位費、展位裝飾裝修費、展品運輸費、機票火車長途車費、市內交通費、食宿費、設備租賃費、廣告宣傳費、資料印刷費、禮品制作費、會議室租賃費等。
展覽資料:宣傳單張或者手冊是宣傳企業最基本的工具,企業要想得到好的宣傳效果,展覽資料非常重要,可以展現一個企業的水平和實力。
參展人員:合適的參展人員,便能得到更佳的參展效果、更好的銷售業績。參展人員應具備以下基本條件:對公司的產品和技術有較深入的專業知識;自信、適應能力強;性格外向、易于與人交談溝通。
參展服飾:直觀形象是最有影響力的,參展人員是公司的代言人,展會期間應穿著正式、統一的服裝,一方面代表公司的形象,另一方面也是對參觀者的尊重。高雅莊重的服裝會給參觀者帶來良好的印象。
#p#分頁標題#e#布展:展位就是戰場,有利的戰場才適合作戰。展位的布置很講究,不是花錢多就一定好,怎么通過展位突出個性特色,在眾多的展位中引人注目,同時能突顯企業目的,推出產品或者提升形象。