大型展示是現代社會傳達與交流信息的重要手段之一，隨著參展規模的不斷擴大，企業注入的商業信息也在成倍的增長，大型展示除去顯示的競爭實力，其宣傳效果往往令顧客難以忘懷。對設計者來說大型展示提出了一個非同導常的挑戰，因為普通展示設計中得出的經驗，在這里是不適用的。  

　　 
　　在將大型展示設計具體化最終實現最佳效果的制作過程中，同電影與戲劇有著許多的相似之處，就像電影或戲劇有故事情節一樣，針對企業參展的目的和意圖決定展覽的故事內容，表現方法等，這就是展示劇情。從相關展覽場地的整體規劃到某個興趣點的具體構思，都要以這一劇情為統一要素貫穿其中。 　　 
在展示設計的初期階段，也就是著手設計之初，必須構想展示劇情的大致杠架，隨著設計作業的進行及對企業提供資料的調查及了解，大致上在基本設計結束時，也要決定展示劇情的各個主題的內容。所以展示設計從始至終受到展示劇情的左右。 　 

　 
　　如何建立展示劇情的框架是展示設計的關鍵，它決定著設計的走向。設計構思一定是基于某種主題所成，在基本功設計的初期階段，必須先了解討論企業要傳達給參觀者什么信息，由此決定展示的大主題和風格，好的展示主題必須能直接表達展覽內容，而且可以創造一種特殊的展覽氣氛，有效的吸引顧客達到宣傳銷售目的。其次要劃分出補充大主題的小主題，還有相關的各種項目，這些內容既要與服從整體風格，又要有其獨特的構思，能夠成為一個個精彩的局域點。這些精彩點與整體風格協調起來即成為展示劇情的杠架，就如同電影和戲劇中的劇情大概。由此出發考慮場地空間規劃及造型結構的安排，開始基本設計。  

　　 
　　除了每個項目的展示意圖外各小題間的關系也是討論的重點，由小主題的關系所構成的聯系和展示空間的格調也息息相關。  


　　一旦決定了展示劇情的杠架，就要討論構成各個主題的每個項目的信息肉容，但必須基于展示主題整體風格與觀點去討論，并確立展示重點，劃分展示區域和空間及結構關系，規定各種造型細節等，將這些歸納起來，就是展示劇情。  
在展覽設計中所傳達的商業信息，最終還是要落實到模型，影像，圖表，樣品等多種展示媒體上。而所有這些展示媒體的分配也必須按照展示劇情的內容來決定。要將重點放在重要主題的展示上，利用創新的媒體來表現展示重點往往能得到意想不到的效果。開發豐富的想象力來創造各種新穎的宣傳媒體，討論并選擇使這些想法變成可行的具體方案， 　　 
既保證符合展覽場地的限定又具有同主題統一的風格，并納入展示劇情。 基本設計方案和實施計劃隨著設計制作具體作業的進行都要改寫。尤其進入設計的實施階段，設計的詳細細節及在此展開的信息內容都一一有了定案，但有時因為場地條件及信息材料變化的關系，也必須修改設計。在這種情況下，常?；貧w的原點就是展示劇情，所以展示劇情是進行大型展示設計時非常重要的關鍵。 　　 


　　展示設計是創造宣傳效果和銷售環境而不僅僅是藝術設計。它的藝術性遠不及商業性，從某種意義說它是企業商品的擴展延伸，大型展示設計中所注入商業信息的多少，質量的高低，直接影響企業參展的成功與否。構思展示劇情能使設計者完善，準確的把握企業與商品的所有信息，以幫助參展企業抓住市場機遇，樹立優良形象。 
國際商務禮儀與貿易指南及施行告誡概覽 
拓展國際市場，除商業信函外，還要適時地進行一些必要的商業訪問和考察，以更深入地進行市場拓展和建立多邊合作關系，找尋更多地商業機會。  
以下介紹的國際商務禮儀與貿易指南及施行告誡概覽，將有助于團組單位在組團參加國際商務活動時有禮有節地進行訪問交流和拓展國際貿易。  


國際商務禮儀 


　　1、 要了解和尊重各國的特殊習俗。出國前最好是多查閱些有關訪問國資料，了解其特殊的風俗習慣和禮節；否則會使訪問國的主人誤以為對他們不尊重，以致整個商務訪問活動賓主雙方的不愉快，甚而轍底失敗。  
　　2、 見面進要有禮有節。一般在做自我介紹時要先講自己的身份，然后請教對方。此外，國際上往往在互相介紹時有互相交換名片的習慣。  
　　3、 參加商務活動要守時，因為出席商務活動抵達時間的遲早在一定程度上反映了對訪問國主人的尊重程度。  
　　4、 參加宴請活動要有禮節。出席宴會應正點或提前二、三分鐘抵達，告辭時要等主賓退席后才能退席。確實有事需提早退席，應向訪問國主人道歉后悄悄離去。  
　　5、 選擇適當之稱呼方式。在國際交流中，一般在招呼上均稱先生、女士和小姐。但要注意在招呼地位高的官方人士時，要選用"閣下"或稱呼其"職銜"方式。  
　　6、 帶備適當之禮品。在國外，大多數商業機構有鼓勵或禁止送禮，有時贈送禮品會使訪問國主人處于一種在道德上進退兩難的境地。但適當之友誼禮品，如國產的一些很有特色且花銷不大的紀念品或帶有公司標志的意義和獨到的作用。  
　　7、 穿著服飾要合適。參加商務活動或宴請，正統的西服和領帶是必要的，對女士來說一般也應著禮服或西服。  
　　8、 交流方式要注意。在國外幾乎所有的會談都是英語，如果語言上有障疑，可隨團帶備或在當地聘請一位翻譯。此外，在多數會談中，開場白都非常簡短，交流也都很快進入正題；切忌在會議中斜靠在椅子上，或把手放在頭后面，或二、三人竊竊私語，或閉目小睡，或無精打采等，這些都是對交談雙方的不尊重并會引致反感。  
貿易訪問指南 
　　1、 同訪問國華使領館商務處或我國駐訪問國使領館商務處聯系，請求貿易協助和牽線搭橋。  
　　2、 與訪問國的有關商業組織或商業服務機構聯系，請求代為物色和聯系客戶。  
　　3、 出國之前，委托商旅接待機構在訪問國當地的報紙上刊登貿易訪問新聞廣告，用廣而告之的方法向訪問國當地的貿易潛在客戶發布訪問團將于何時帶何貿易產品和合作項目訪問該國，并歡迎光臨及交流洽談等新聞廣告，以尋求更多之貿易客房。切忌到了訪問國后再現找客戶，那已經太晚了，也太遲了。  
　　4、 委托商旅接待機構在訪問國當地找一個較好的洽談場地，可以是所住宿酒店的會議，亦可以是當地商會的會議室等。此外，產品樣本、樣品應盡可能齊全，這樣洽談效果會更好。  
　　5、 每年需定時定點的組織類型的貿易訪問考察團去已訪問國進行貿易訪問考察，切忌打"游擊戰",要有統一規劃的長遠打算，否則，很難持久地打開已訪問國的貿易市場。  
　　6、 參加國處各種外貿展覽會和商業研討會，尋求更廣闊之商業機會。 旅行告誡 團組在赴國外商務旅行前，務必要就此次旅行的商務活動內容及行程路線等與商旅接待機構做好周密的妥善安排，否則此次商務旅行的效果會大打折扣。