會議運(yùn)營管理基本知識框架
運(yùn)營管理在理論家和實(shí)踐家的大力推動下,已經(jīng)成為了現(xiàn)代企業(yè)核心職能之一,相關(guān)著作和成果也形成了規(guī)模,但是,運(yùn)營管理的理論知識體系在會議業(yè)這樣的新興產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域中系統(tǒng)性的應(yīng)用研究還剛剛起步。目前,關(guān)于會議運(yùn)營管理的研究成果還不多。國內(nèi)有肖慶國與武少源[1]、譚紅翔[2]、仲欣[3]等人編寫有會議運(yùn)營管理教材;胡平[4]、唐少清[5]、龐華[6]、姜仁良[7]等人撰寫了會展運(yùn)營管理相關(guān)教材。國際上出版的相關(guān)著作有:Julia Tum,Philippa Norton和J.Nevan Wright合著的《活動運(yùn)營管理》(Management of Event Operations);[8]Willian O'Toole的《活動的可行性與開發(fā):從戰(zhàn)略到運(yùn)營》(Events Feasibility andDevelopment: From Strategy to Operations)。[9]
從內(nèi)容上來看,國內(nèi)的著作主要涉及會議市場、會議產(chǎn)品、會議策劃、會議申辦與籌備、會議營銷、會議接待管理、會議現(xiàn)場管理、財務(wù)管理、會議信息管理、會議服務(wù)管理、會議評估、會議附設(shè)展覽的管理等;Julia Tum等人的《活動運(yùn)營管理》的主要內(nèi)容包括四部分:第一部分為“分析”,包括活動運(yùn)營管理模型的提供與開發(fā),活動管理的特征與定義,外部環(huán)境分析,服務(wù)供應(yīng)的定義,客戶、相關(guān)利益者群體和差距分析,內(nèi)部環(huán)境分析;第二部分為“細(xì)節(jié)策劃”,包括策劃,產(chǎn)品組合、產(chǎn)品與服務(wù)研發(fā),產(chǎn)品開發(fā),供應(yīng)鏈管理,選址管理,風(fēng)險管理;第三部分為“執(zhí)行與傳遞”,包括人的力量——最有價值的資源,預(yù)測和產(chǎn)能管理,計劃和時間管理;第四部分為“績效測評”,包括績效評價和質(zhì)量意識。Willian O'Toole的《活動的可行性與開發(fā):從戰(zhàn)略到運(yùn)營》的主要內(nèi)容包括:第一部分為“戰(zhàn)略可行性與開發(fā)”,共6章(活動戰(zhàn)略,戰(zhàn)略準(zhǔn)備,活動支持,戰(zhàn)略執(zhí)行,活動開發(fā)的工具與技術(shù),打造素質(zhì):協(xié)會、獎金和培訓(xùn));第二部分為“管理可行性與開發(fā)”,共4章(商業(yè)案例與管理模型,構(gòu)建管理系統(tǒng),活動管理過程,活動度量與清單);第三部分為“運(yùn)營可行性與開發(fā)”,共2章(活動運(yùn)營:上游設(shè)計,案例研究)。比較國內(nèi)外研究成果,可以發(fā)現(xiàn),國內(nèi)學(xué)者傾向于從會議操作與現(xiàn)場管理層面來研究會議運(yùn)營管理內(nèi)容體系,國外學(xué)者則更注重運(yùn)營管理專業(yè)化系統(tǒng)化的分析。
運(yùn)營管理從傳統(tǒng)的制造業(yè)擴(kuò)大到現(xiàn)代服務(wù)業(yè)以后,其內(nèi)容就已經(jīng)不再局限于生產(chǎn)過程的計劃、流程開發(fā)、組織控制,而擴(kuò)大到了包括運(yùn)營戰(zhàn)略的制定、運(yùn)營系統(tǒng)設(shè)計、運(yùn)營系統(tǒng)運(yùn)行以及運(yùn)營系統(tǒng)的評估和改進(jìn)等在內(nèi)的全方位內(nèi)容。因此,會議運(yùn)營管理的內(nèi)容也不能僅僅局限于會議現(xiàn)場服務(wù)的生產(chǎn),而應(yīng)當(dāng)包括會議產(chǎn)品設(shè)計與研發(fā)、會議流程設(shè)計與管理、會議價值鏈設(shè)計、會議供應(yīng)鏈管理、物流管理、全面質(zhì)量管理、項目管理、ERP管理等內(nèi)容,其知識框架圖如下所示。
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