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廣州展臺(tái)搭建設(shè)計(jì)一大型廣州展覽設(shè)計(jì)搭建商_廣州展會(huì)設(shè)計(jì)搭建公司

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參加展會(huì)的準(zhǔn)備工作有哪些?

文章出處:admin人氣: 發(fā)表時(shí)間:2017-02-15 【

    在進(jìn)行會(huì)展活動(dòng)時(shí),也有很多小細(xì)節(jié)需要注意,這樣才能呈現(xiàn)一個(gè)令人滿(mǎn)意的展會(huì)設(shè)計(jì)效果

  (1)提供舒適環(huán)境

  作為參展商,應(yīng)當(dāng)向主辦方確認(rèn)會(huì)展場(chǎng)館中的空調(diào)、照明、電梯、衛(wèi)生間等基本設(shè)施必須擁有足夠的數(shù)量并且確保運(yùn)行可靠、安全。使會(huì)展活動(dòng)能順利舉行。

  (2)安全第一

  展會(huì)活動(dòng)其中一個(gè)特性是大量的使用者(展商、觀眾、講者、出席會(huì)議人士、嘉賓、工作人員等)在活動(dòng)進(jìn)行期間逗留或進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。保障場(chǎng)地使用者的安全是首要考慮。因此,會(huì)展中心內(nèi)有關(guān)安全的設(shè)施如消防系統(tǒng)、走火通道、防火裝置、警報(bào)系統(tǒng)、廣播設(shè)備、緊急照明系統(tǒng)、后備發(fā)電機(jī)、控制中心等必須保證時(shí)刻運(yùn)作正常。場(chǎng)館的工作人員亦須有足夠的能力去處理隨時(shí)可能發(fā)生的火警或其他突發(fā)緊急事故。

  (3)物料和展品進(jìn)出的便捷

  會(huì)議展覽活動(dòng)一經(jīng)確定,開(kāi)展的日期一般是難以更改的。貨物裝卸、車(chē)輛調(diào)度、貨梯、車(chē)道等運(yùn)作和管理,必須配合會(huì)展活動(dòng)的要求,以便大量的物料可以在既定的有限時(shí)間內(nèi)進(jìn)出會(huì)場(chǎng)。因此,保證物料和展品進(jìn)出場(chǎng)館的便捷就成為管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一,必須為會(huì)展中心的企業(yè)管理者所重視。

  參加展會(huì)的準(zhǔn)備工作有哪些?(圖1)

  (4)建筑物及設(shè)備妥善的維修保養(yǎng)

  會(huì)展中心建筑物和基本設(shè)施的日常維修保養(yǎng),同樣很關(guān)鍵。如因設(shè)施的運(yùn)作突然出現(xiàn)問(wèn)題或技術(shù)支援不足而導(dǎo)致會(huì)展活動(dòng)延誤甚至中止,其代價(jià)和后果可能是相當(dāng)高,而且是非常嚴(yán)重的。會(huì)展中心場(chǎng)館設(shè)施內(nèi)的設(shè)備和系統(tǒng)運(yùn)作在場(chǎng)館整體營(yíng)運(yùn)成本中占有重要部分,良好的維修保養(yǎng),不僅可以防止設(shè)備和系統(tǒng)發(fā)生故障,而且還可以延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命、提供系統(tǒng)的工作效率,從而可降低不必要的水電消耗和更換成本。

  (5)慎重增添特別設(shè)備或器材

  不同類(lèi)型的會(huì)議和展覽活動(dòng)可能需要一些非常特別的設(shè)備或器材,以便于會(huì)展活動(dòng)的正常進(jìn)行。特殊的設(shè)備或器材一般應(yīng)以租借的方式來(lái)滿(mǎn)足特殊會(huì)展活動(dòng)的需求。如果添置過(guò)量或特殊器材只是為了滿(mǎn)足個(gè)別項(xiàng)目的特別需要,那顯然只會(huì)增加日后維修保養(yǎng)的成本和設(shè)備的儲(chǔ)存成本。因此,對(duì)有關(guān)特殊設(shè)備的采購(gòu)應(yīng)持慎重態(tài)度。

  (6)注重環(huán)保

  環(huán)境保護(hù)是人類(lèi)共同的課題,任何組織和個(gè)人都必須引起高度的關(guān)注。從會(huì)展活動(dòng)的實(shí)踐考察中我們看到,會(huì)展活動(dòng)往往不重視環(huán)保,比如,大量的物料往往在短短數(shù)日的活動(dòng)后便遭丟棄,場(chǎng)地的廢物也難以處理。因此,會(huì)展中心的管理者要把環(huán)境保護(hù)放在一個(gè)主意的位置來(lái)對(duì)待。比如分類(lèi)處理廢物,盡量增加廢物循環(huán)再使用的機(jī)會(huì)。現(xiàn)在,有些場(chǎng)館中心已經(jīng)制定了對(duì)環(huán)境保護(hù)的具體措施,規(guī)定了在他們的場(chǎng)館內(nèi)禁止使用非環(huán)保物料。


 

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